Français (France) 
Finnish (FI) 
English (United Kingdom) 
Seuraamalla Discoverit.fi LinkedIn-yrityssivua saat uutisissa julkaistavia erityisetuja.
Valitse kieli
Valitse kieli
Seuraamalla Discoverit.fi LinkedIn-yrityssivua saat uutisissa julkaistavia erityisetuja.
Useita muita jäsenetuja rekisteröitymällä.
Projektinhallinta on mielestäni ennen kaikkea ongelmanratkaisua. Tyypillinen esimerkki tästä on aikarajasidonnainen projekti, jonka suunnittelua käynnistettäessä huomataan, että projekti olisi pitänyt jo aloittaa. Mitkä sitten ovat luovan ongelmaratkaisun tärkeimpiä osatekijöitä?
Yksittäisistä projektin suunnitteluun liittyvistä työkaluista hyödyllisimpiä on projektin ositusrakenteen kuvaava WBS (work breakdown structure).
Se kuvaa projektiin kuuluvat osa-alueet ja tehtäväkokonaisuudet hierarkkisen rakenteen avulla, mikä helpottaa projektin sisällön rajaamisessa. Lisäksi WBS toimii vastuunjaon ja projektin edistymisen seurannan pohjana, jolloin sen hyödyllisyys korostuu tilanteissa, joissa projektitehtäviä jaetaan usealle eri henkilölle tai ryhmälle. Edelleen projektin kustannusseuranta ja -arviointi helpottuu hyvin laaditun WBS:n ansiosta. Myös projektin lopettamisvaiheen tehtävät voidaan jakaa ja aikatauluttaa saman rakenteen avulla.
WBS:ää rakennettaessa on hyvä pyrkiä siihen, että alimman tason usein tehtäväpaketeiksi kutsutut kokonaisuudet vastaavat kooltaan projektin seurantakokousten aikavälejä. Esimerkiksi kahden viikon välein seurattavassa projektissa on hyvä pyrkiä 1-2 viikon laajuisiin tehtäväpaketteihin. Tällöin seuranta helpottuu, koska tehtäväpakettien valmiusasteen tarkasteluun riittää kolme eri tasoa: 0% (aloittamatta olevat), 50% (keskeneräiset) ja 100% (valmiit tehtäväpaketit). Koko projektin osalta valmiusaste on tästä huolimatta riittävän tarkasti määritelty, koska täysin aloittamatta olevia sekä valmiita tehtäväpaketteja on useita.
Projektin tavoitteen asettamisen jälkeen on syytä varmistua, että projektille asetettu johtamismalli on oikeanlainen. Sopiva malli riippuu projektityypistä sekä eri rajoitteille asetetusta tärkeysjärjestyksestä.
Laajojen projektipäälliköille suunnattujen kyselyjen perusteella projektien onnistumisen kaksi selvästi merkittävintä asiaa ovat tavoitteiden asettamiseen ja viestintään liittyvät tekijät.
Projektien epäonnistumisesta ja epäonnistumisten syistä on kirjoitettu lukemattomia tutkimuksia ja artikkeleita. Mielestäni on kuitenkin parempi pohtia sitä, miten projektit saa onnistumaan.