"Tänne tarvittaisiin projektipäällikkö"

Niinpä. Lausahduksesta jotenkin paistaa läpi, että projekti tai projektit ovat jo käynnissä siinä vaiheessa, kun näitä toiveita esitetään. Ensin kannattaisi ehkä ohjeistaa kaikille projektiryhmille projekteissa käytettävät työskentely- tai menettelytavat, jolloin uutta projektipäällikköä ei kenties tarvittaisi ollenkaan.

Miksei tällaisia ohjeistuksia sitten aina ole luotu? Toistuvassa 'rutiinimaisessa' työskentelyssähän ohjeet ovat melko lailla itsestäänselvyys. Kyse ei välttämättä ole laiskuudesta, vaan siitä, että projektit saatetaan kokea siinä määrin ainutkertaisiksi työkokonaisuuksiksi, ettei erillistä ohjeistusta pidetä tarpeellisena. Menettelyjen ja ohjeiden koetaan usein myös jäykistävän toimintaa liiaksi. Kiistatta kuitenkin ohjeistusten ja projektitoiminnan muulla kehittämisellä on saatu erittäin hyviä tuloksia aikaiseksi. Muutamia esimerkkejä järjestelmällisen projektinhallinnan eduista on edellisessä blogikirjoituksessani.

Toisaalta projekteilla voi jo hyvin olla ainakin nimellinen projektipäällikkö, jolloin tuosta lauseesta jää ennen projektipäällikköä sanomatta 'osaava' tai 'ammattimainen'. Osaavalla voidaan tarkoittaa joltain alalta paljon asiantuntemusta ja kokemusta hankkinutta tai sitten projektinhallinnan osaavaa henkilöä. Tässä mielessä 'ammattimainen' on kenties parempi ilmaisu. Edelleen ongelmaksi jää se, miten tällainen ammattimaisuus määritetään.

Asiasta on monenlaisia mielipiteitä. Jotkut painottavat ryhmänjohtamis- ja toiset menettelytaitoja. Eräs lähestymistapa on arvioida projektipäällikön osaamista tiettyjä standardeja ja niiden pohjalta laadittuja sertifikaatteja (esim. IPMA, PMI tai PRINCE2) vastaan. Näissä vain harvemmin käsitellään todella vaikeita asioita, kuten huonontuvaa työskentelyilmapiiriä tai ristiriitatilanteita.

Entä jos jostain löytyy alansa asiantuntemusta omaava ammattimainen projektipäällikkö? Eräs kouluttajakollegani on muistuttanut tällaiseen ratkaisuun liittyvistä vaaroista useaan otteeseen. Kuilu muihin projektiryhmäläisiin voi vain olla liian suuri. Projektipäällikkö nähdään vähintäänkin outona tyyppinä, joka puhuu ihan omaa kieltään, eikä muu projektiryhmä välttämättä ymmärrä, miksi tiettyjä yhteisiä menettelytapoja ja ohjeistuksia olisi noudatettava. Kehittämisen täytyy koskettaa kaikkia projekteissa mukana olevia henkilöitä.