Projektipäällikkövalmennus, perustaso
Luokkahuonekoulutus: 1 pv
* Jaksot voi suorittaa myös erikseen itsenäisinä kokonaisuuksina.
Kenelle
- Projektipäälliköille
- Osaprojektien vetäjille
- Projektiryhmän jäsenille
- Projekteissa toimiville asiantuntijoille
- Projektitoiminnan kehittämisestä ja projektisalkusta vastaaville henkilöille
Kuvaus ja hyödyt
Valmennus on tarkoitettu aloitteleville tai jo kokemusta omaaville projektipäälliköille, jotka haluavat kehittää projektinjohtamistaitojaan. Ohjelma jakaantuu kahteen jaksoon, joiden sisällöt on kuvattu ‘Ohjelma’-otsikon alla. Jaksoihin voi osallistua myös erikseen. Koulutuksessa on hyvin valmennuksellinen ote sekä harjoituksia ja ryhmätöitä, joilla opittuja taitoja syvennetään.
Ohjelma tarjoaa erinomaisen perustan projektipäälliköille omien taitojensa kehittämiseen sekä yksittäisten projektien että koko projektitoiminnan ohjauksen osalta. Valmennus auttaa myös ymmärtämään paremmin omien projektien erityispiirteitä ja niihin sopivia suunnittelu- ja ohjausmenetelmiä.
Työskentelytavat
Luennot sekä esimerkkiprojektehin liittyvät ryhmätyöt ja muut käytännön harjoitukset.
Esitietovaatimukset
Koulutus ei edellytä aiempaa projektinhallinnan asiantuntemusta, mutta projektinhallinnan perusteiden tunteminen helpottaa asioiden omaksumista. Projektiosaajan starttipakettia suositellaan suoritettavaksi ennen koulutukseen osallistumista.
Ohjelma
I jakso
Projektin ominaispiirteet ja toteutusmalli
- projektien ominaisuudet ja erityispiirteet
- standardit ja sertifikaatit
- projektin haasteet ja onnistumistekijät
- projektin toteutusmallit
Projektin tavoitteet ja vaatimukset: määrittely ja mittaaminen
- tavoitteiden ja vaatimusten asettaminen
- mittarit ja hyväksymiskriteerit
Projektiorganisaation määrittäminen ja ohjaus
- projektin organisaatiomallit
- vastuiden määrittely
Projektin määrittely ja suunnittelu
- projektikuvaus
- suunnitteluperiaatteet
- projektisuunnitelma
- projektin vaiheistus
Projektin laajuuden hallinta
- sisällön kuvaus ja rajaus
- työn ositus ja tehtäväpaketit
Projektin sidosryhmien ja viestinnän hallinta
- sidosryhmien tunnistaminen ja luokittelu
- viestinnän kultaiset säännöt
- viestintätaidot
- viestinnän suunnittelu
Projektiryhmän johtaminen
- projektiryhmän rakentaminen
- ryhmän kehittäminen ja johtaminen
- motivaatio ja luova ongelmanratkaisu
Tukimateriaalit: sivustolle rekisteröityneille käyttäjille löytyvästä Projektipäällikön oppaasta ‘Ennen aloitusta’ -, ‘Määrittely’- ja ‘Suunnittelu’-vaiheet sekä niihin liittyvät projektin tarkistuslista -, projektikuvaus- ja projektisuunnitelmapohjat.
II jakso
Projektin aikataulutus
- tehtävien kestojen arviointi
- aikataulun rakentaminen
- kriittinen polku
- resurssien kohdistus
- projektin aikatauluseuranta
Kustannusten hallinta
- kustannusten arviointi
- budjetointi
Projektin ohjaus
- vaihekatselmointi
- valmiusasteen laskenta
- projektin muutoksenhallinta
Laadunhallinta
- laadunvarmistus ja -valvonta
- laatukustannukset
- auditointi
- laatutyökalut
Riskit ja mahdollisuudet
- tunnistaminen ja havainnointi
- vaikutusarviointi
- ehkäisy- ja hyödyntämistoimet
- toimenpiteiden valvonta
Projektin päättäminen
- päättämistoimet
- dokumentointi ja jälkiarviointi
- tulosten ja hyötyjen arviointi
Koulutusyhteenveto
Tukimateriaalit: sivustolle rekisteröityneille käyttäjille löytyvästä Projektipäällikön oppaasta ‘Suunnittelu’-, ‘Toteutus’-, ‘Päättäminen’- ja ‘Hyötyjen arviointi’-vaiheet sekä niihin liittyvät projektisuunnitelma-, projektin tarkistuslista -, tilanneraportti- ja projektin loppuraportti -pohjat.