Français (France) 
Finnish (FI) 
English (United Kingdom) 
Projektit etenevät tiettyjen vaiheiden kautta. PM²-menetelmä ei jätä tätä sattuman varaan: se jakaa projektin neljään selkeään, peräkkäiseen vaiheeseen, jotka muodostavat menetelmän toisen pilarin – projektin elinkaaren.
Edellisessä artikkelissa käsittelimme PM²:n hallintomallía – rooleja ja vastuita, jotka pitävät projektiorganisaation koossa. Elinkaari täydentää tätä kuvaa: kun tiedät kuka tekee mitäkin, elinkaari kertoo milloin.
PM²:n neljä vaihetta ja 'Tarkkailu & Valvonta' läpi koko projektin. Lähde: PM²-menetelmän opas.
Neljä vaihetta – yksi selkeä etenemispolku
PM² määrittelee neljä peräkkäistä, ei-päällekkäistä vaihetta:
1. Aloitus (Initiating)
Projekti saa muotonsa. Projektin aloituspyynnön pohjalta laaditaan liiketoimintaperuste (kuvassa 'Toimintamalli'), tunnistetaan sidosryhmät ja laaditaan lopuksi projektin perustamiskirja (charter). Vaihe vastaa kysymykseen: Tulisiko tämä projekti tehdä ja miksi?
2. Suunnittelu (Planning)
Laaditaan perustamiskirjan pohjalta projektisuunnitelma sisältäen johtamiseen liittyvän projektikäsikirjan ja työt sekä niiden aikataulu- ja kustannusarviot kuvaavan työsuunnitelman. Vaiheen päätteeksi saadaan hyväksyntä toteutuksen aloittamiselle. Vaihe vastaa kysymykseen: Miten projekti toteutetaan?
3. Toteutus (Executing)
Tehdään varsinainen projektityö projektisuunnitelman ja projektin pyytäjän (tilaajan) toiveiden mukaan. Toteutusvaiheen loppuun mennessä on kaikkien projektin tuotosten oltava valmiita ja pyytäjäpuolen hyväksymiä.
4. Päättäminen (Closing)
Projekti saatetaan hallitusti päätökseen: dokumentoidaan opitut asiat, vastaanotetaan toimitukset ja vapautetaan resurssit. Erillinen päätösvaihe muistuttaa, että lopettaminen on oma tehtävänsä.
Tarkkailu & valvonta – ei vaihe vaan jatkuva prosessi
PM²:ssa Tarkkailu & valvonta (Monitor & Control) ei ole erillinen vaihe vaan läpi koko projektin kulkeva prosessijoukko. Se kattaa mm. muutostenhallinnan, riskien seurannan ja laadunvarmistuksen – ja on aktiivinen jokaisessa neljässä vaiheessa.
Vaihesiirtymät: tarkistuspisteet eli päätösportit
Vaiheesta toiseen siirrytään tarkistuspisteiden (Phase Gates) kautta. PM²:ssa näitä on kolme:
- Valmis suunnitteluun (RfP) – aloitusvaihe on saatu päätökseen
- Valmis toteutukseen (RfE) – suunnitelmat on hyväksytty
- Valmis päättämiseen (RfC) – toteutus on valmis, projekti voidaan päättää
Porttikohtien muotovaatimukset voivat vaihdella: suurissa hankkeissa kyse voi olla virallisesta hyväksymiskokouksesta, pienemmissä riittää itsearviointi tarkistuslistan pohjalta. Tärkeintä on, että projekti ei siirry seuraavaan vaiheeseen ennen kuin edellisen tavoitteet on saavutettu.
Miksi elinkaari on erityisen tärkeä EU-hankkeissa?
EU-rahoitteisissa hankkeissa – kuten EAKR-, ESR+- ja JTF-projekteissa – elinkaaren hallinta liittyy suoraan raportointivelvollisuuksiin ja maksatushakemuksiin. Projektin edetessä selkeiden dokumentoitujen vaiheiden kautta on:
- helpompi kohdentaa kustannukset oikealle raportointikaudelle,
- yksinkertaisempaa osoittaa rahoittajalle projektin todellinen eteneminen ja
- luontevampaa liittää väliarvioinnit vaihesiirtymien yhteyteen.
PM²:n elinkaari ei ole viranomaisrasite – se on rakenne, joka tekee EU-hankkeiden johtamisesta selkeämpää sekä projektiryhmälle että rahoittajalle.
PM²:n pilarit – artikkelisarja
Käymme artikkelisarjassa läpi PM²-menetelmän pilarit:
- Hallintomalli (Governance) → lue artikkeli
- Projektin elinkaari (Lifecycle) ← olet tässä
- Prosessit (Processes) – tulossa
- Välineet eli projektin asiakirjat (Artefacts) – tulossa
Erillisenä ja kenties tärkeimpänä kohtana käymme läpi myös ajattelutavat (Mindsets) – tulossa.
Liity PM² Suomi -yhteisöön
LinkedIn-ryhmä · tapahtumat · koulutukset · aluekoordinaattori