Français (France) 
Finnish (FI) 
English (United Kingdom) 
PM²-temppelissä 1. pilari esittää hallintomallia.
Mitä PM²-hallintomalli tarkoittaa?
PM²-menetelmässä projektihallinto (project governance) tarkoittaa selkeästi määriteltyjä rooleja, vastuita ja päätöksentekoprosesseja, jotka tukevat projektin läpivientiä ja lopullisten tavoitteiden saavuttamista. Näin yhteistyö on sujuvaa, päätöksenteko nopeaa ja resurssienhallinta tehokasta.
Ytimessä on ajatus yhtenäisestä eri tasojen rooleista ja vastuista koostuvasta projektiryhmästä.
PM²-hallintomallin kerrokset
PM²-menetelmä jakaa projektiorganisaation viiteen kerrokseen. Jokainen kerros täydentää toisiaan ja muodostaa yhdessä toimivan kokonaisuuden.
1. Toiminnan hallintotaso (Business Governing Layer)
Organisaation ylin johto, joka määrittelee strategian ja priorisoi investoinnit. Tällä tasolla tehdään päätökset siitä, mitkä projektit ylipäätään käynnistetään ja mitä resursseja niille allokoidaan. Suomalaisessa julkishallinnossa tämä voi tarkoittaa esimerkiksi ministeriötä, virastoa tai rahoittajaorganisaatiota.
2. Ohjaustaso (Steering Layer)
Ohjauskerros varmistaa, että projekti pysyy oikeassa suunnassa suhteessa tavoitteisiinsa. Se raportoi ylöspäin toiminnan hallintotasolle (Appropriate Governance Body, AGB) ja koostuu sekä johto- että hallintatason rooleista.
3. Johtotaso (Directing Layer)
Tämä kerros vastaa projektin liiketoimintaperusteesta (Business Case) ja resurssien hankkimisesta. Se koostuu kahdesta avainroolista: Projektin omistaja (Project Owner, PO) edustaa tilaajan näkökulmaa ja Ratkaisuntarjoaja (Solution Provider, SP) vastaa projektin tuotosten toteuttamisesta. EU-rahoitteisissa hankkeissa PO on usein rahoituksen saaja ja SP toteuttava organisaatio.
4. Hallintataso (Managing Layer)
Päivittäistä projektijohtamista edustava taso, joka organisoi, seuraa ja kontrolloi työtä. Operatiivisen päällikön (Business Manager, BM) ja projektipäällikön (Project Manager, PM) tiivis yhteistyö on projektin onnistumisen kannalta kriittistä. BM varmistaa muutosten jalkauttamisen organisaatioon, PM vastaa projektin johtamisesta ja koordinoinnista.
5. Toteutustaso (Performing Layer)
Projektin käytännön työn tekijät: Suoritusryhmä (Business Implementation Group, BIG) ja Projektin ydinryhmä (Project Core Team, PCT). Tämä taso tuottaa varsinaiset projektin tulokset ja vastaa niiden jalkauttamisesta organisaatioon.
Miksi selkeää hallintomallia tarvitaan?
Hallintokysymykset jäävät helposti liian vähälle huomiolle. Roolit ja vastuut voivat olla epäselviä, päätöksentekopolut kiemuraisia ja ohjausryhmän tehtävät epämääräisiä. PM²-hallintomallin arvo on juuri siinä, että se tekee nämä asiat näkyviksi ja sopii. Eri tasojen tehtäviä on kuvattu tarkemmin PM²-menetelmän oppaassa.
Yhteenveto
PM²-hallintomalli on selkeä, skaalautuva ja EU-kontekstin kannalta erityisen hyvin soveltuva rakenne projektien hallintaan. Se ei ole monimutkainen vaan oikein kohdennettu. Jokainen rooli, kerros ja päätöksentekorakenne on suunniteltu palvelemaan onnistunutta projektin läpivientiä.
Oletko miettinyt, kuinka hyvin oman organisaatiosi projekteissa on määritelty nämä roolit ja vastuut? Ota yhteyttä – käydään se yhdessä läpi.
Liity PM² Suomi -yhteisöön
LinkedIn-ryhmä · tapahtumat · koulutukset · aluekoordinaattori