Projektikoulutuksesta menestykseen

Kääritäänpä aiempi postaus "Miksi projektikoulutukset tuottavat harvoin tuloksia?" ja LinkedIn-uutiskirjeessä kuvattu projektin menestysvektorin käsite samaan pakettiin.

Tähdättäessä projektikoulutuksilla pysyviin tuloksiin on selvästikin otettava huomioon itse koulutukseen, koulutettavaan ja organisaatioon liittyvät tekijät (kuva 1).

Kuva 1. Koulutuksesta tuloksiin.

Projektin menestysvektori jakutuu kolmeen komponenttiin: sidosryhmien tyytyväisyyteen, hyötyjen saavuttamiseen ja suunnittelutarkkuuteen (kuva 2).

Kuva 2. Projektin menestysvektori.

Lähtökohta

Mitä pidempiä komponentit ovat, sitä pidempi on resultanttivektori. Koulutukseen liittyvät tekijät vaikuttavat eniten suunnittelutarkkuuteen ja jonkin verran myös sidosryhmien tyytyväisyyteen. Tämä edellyttää kuitenkin, että koulutettavat ymmärtävät käsitteet ja osaavat soveltaa oppeja omaan liiketoimintaansa ja projekteihinsa. Vältä lähettämästä työntekijöitä koulutuksiin sen kummemmin ajattelematta. Kysy sen sijaan koulutuksen tarjoajalta:

1. Onko tarjoajalla oppituntien suunnitelmaa ja oppimispäiväkirjaa tai vastaavia asiakirjoja, jotka tukevat uusien taitojen ymmärtämistä ja hankkimista, ja käytetäänkö niitä myös koulutuksen jälkeen?
2. Minkälaisia esimerkkejä koulutuksessa käytetään tai vastaavasti, onko koulutuksessa varattu aikaa opittujen asioiden soveltamiseen omiin projekteihin?

Kääri hihat

Varsinainen työ koulutettavana alkaa vasta koulutuksen jälkeen. Projekteissa onnistuminen vaatii usein ajattelutavan muutosta: siirtymistä realismista optimismiin, ennakoinnista reaktiivisuuteen ja roolien taakse piiloutumisesta vastuunottoon. Asenne muuttuu pikkuhiljaa uusien taitojen ja niiden tuomien hyötyjen mukana.

Harjoittelun kautta pidennät edelleen suunnittelutarkkuuteen ja sidosryhmien tyytyväisyyteen liittyviä komponentteja, jonkin verran myös hyötyjen saavuttamiseen liittyvää, vaikkakin viimeksi mainittu edellyttää myös asianmukaisia ​​organisaatiokäytäntöjä ja -ympäristöä.

Kysy ennen koulutukseen menemistä itseltäsi:

1. Voinko soveltaa opittuja tietoja ja sitä kautta omaksua uusia taitoja koulutuksen aikana ja sen jälkeen?
2. Onko minulla riittävästi aikaa asioiden kertaamiseen ja uusien taitojen omaksumiseen?
3. Löytyykö minulta vaadittava harjoitteluasenne tapojen juurruttamiseksi?

Viimeinen askel

Organisaatiostasi on löydyttävä tarvittava tuki menestysvektorin pidentämiseen, ennen kaikkea hyötyjen saavuttamisen osalta. Projektien omistajat eivät välttämättä ymmärrä projektinhallinnan käsitteitä, nykyiset prosessit tai ajattelutavat eivät tue onnistunutta projektinhallinntaa, projektipäällikön valtuudet ovat epäselviä tai ongelmia saatetaan piilotella niiden esiin nostamisen sijaan.

Tarkista ennen koulutusta omasta organisaatiostasi:

1. Löytyykö organisaatiostasi tarvittavaa projektien onnistumista tukevaa kulttuuria?
2. Tukevatko nykyiset prosessit ja ajattelutavat koulutuksessa omaksuttujen tietojen soveltamista?
3. Onko projektipäälliköillä riittävät valtuudet projektien onnistuneeseen läpivientiin, ja edelleen hyötyjen varmistamiseen?

Menestysvektorin avulla voit aloittaa välttämättömän, joskus kivuliaankin, harjoittelun ja keskustelun edellä mainittuihin aiheisiin liittyen.