Mihin projektinhallinnan standardeja tarvitaan?

PMBOK®, ICB4, PRINCE2®, PRiSM™. Siinäpä niitä. Lisäksi on vielä ohjeistuksia kuten SFS-ISO 21500. Mitä hyötyä näistä oikein on?

Ensin mainittujen standardien pohjalta voivat projektipäälliköt vielä sertifioituakin. Kannattaako se? Ehkä. Suuremmat hyödyt näistä tulevat kuitenkin, kun koko projektiryhmä tutustuu niihin. Tällöin saadaan ainakin seuraavia tuloksia.

• Projektiryhmällä on yhteinen kieli. Käytettäessä sanoja kuten projektikuvaus ja projektisuunnitelma on toivoa, että ne ymmärretään suunnilleen samalla tavalla.
• Ryhmä ymmärtää, mitkä asiat tyypillisesti aiheuttavat suurimpia ongelmia. Laajojen kyselyiden perusteella näitä ovat esimerkiksi puutteellisesti määritellyt projektin tavoitteet ja puutteellinen viestintä.
• Ryhmällä on käsitys menetelmistä ja työkaluista sekä niillä saatavista hyödyistä. Menetelmät otetaan tällöin ehkä helpommin käyttöön.
• Ryhmä on projektinhallinnan osaamisen suhteen suunnilleen samalla tasolla. Ryhmästä on tarvittaessa helpompi nimetä uusia projektipäälliköitä.
• Luottamus projektinhallintaan ja projektien onnistuneeseen läpivientiin kasvaa. Asiat ruokkivat lisäksi toisiaan.

Ei kun valmentautumaan.