Ennen kaikkea projektien osalta?
Kysykää vaikka väestötieteilijöiltä. Otetaanpa alkuun väestöennusteiden laadintaa koskevasta artikkelista lainaus Pekka Vuorelta:
"Tilastokeskuksesta saadaan aineistot seudun syntyneistä, kuolleista ja muuttoliikkeestä. Näiden aineistojen pohjalta muodostetaan kullekin alueelle tyypilliset hedelmällisyys-, kuolleisuus- ja muuttoliikeparametrit."
Tulevien projektien kustannusten ja kestojen arvioinnissa voi käyttää samaa periaatetta. Katsotaanpa esimerkkiä. Projektiin liittyvästä suunnittelutehtävästä on kirjattu aiemmista projekteista seuraavat tiedot:
Kustannus (€) | Kesto | Yks. |
150 | 30 | h |
160 | 32 | h |
160 | 32 | h |
170 | 34 | h |
170 | 34 | h |
170 | 34 | h |
180 | 36 | h |
180 | 36 | h |
180 | 36 | h |
180 | 36 | h |
190 | 38 | h |
190 | 38 | h |
190 | 38 | h |
190 | 38 | h |
190 | 38 | h |
200 | 40 | h |
200 | 40 | h |
200 | 40 | h |
200 | 40 | h |
200 | 40 | h |
200 | 40 | h |
210 | 42 | h |
210 | 42 | h |
210 | 42 | h |
210 | 42 | h |
210 | 42 | h |
220 | 44 | h |
220 | 44 | h |
220 | 44 | h |
220 | 44 | h |
230 | 46 | h |
230 | 46 | h |
230 | 46 | h |
240 | 48 | h |
240 | 48 | h |
250 | 50 | h |
Jakauman muodossa esitettynä nämä näyttäisivät seuraavilta:
Historiatietoihin voidaan sovittaa kustannusta tai kestoa esittävä todennäköisyysjakauma tunnuslukuineen. Näitä tietoja käytetään tulevien projektien mallinnuksessa. Historiatietoja voi myös käyttää sellaisenaan, jolloin tehtävälle tallennetuista historiatiedoista poimitaan joka laskentakierroksella satunnaisesti tietty kustannus ja kesto. MonteCarloProject-ohjelmisto MonteCrystal-paketilla tukee molempia laskentatapoja.
Projektin mallinnus antaa todennäköisyyden, jolla projektin kokonaiskustannus tai -kesto pysyy tietyn arvon alapuolella. Oheinen kuva valaisee asiaa kokonaiskustannusten osalta.