Kaikki sidosryhmät tyytyväisiä - mahdotonta?

Varmaankaan ei - jos projekti vain on tarpeeksi pieni. Entä isommat projektit?

Laajoissa projekteissa sidosryhmiä voi olla kymmeniä. Projektipäälliköille suunnatuissa kyselyissä merkittävimmiksi haasteiksi taasen ovat nousseet puutteellisesti määritellyt tavoitteet ja viestintäongelmat.

Tällaisissa tapauksissa kannattaa valita yhteistyötä ja -toimintaa tukeva projektin toteutusmalli - tällaisia ovat esimerkiksi allianssi- ja hybridiallianssimalli. Projektimaailma-sivustolla on kuvattu, millaisia tuloksia Tampereen ratikka-allianssilla sekä hybridiallianssimallilla toteutetussa Kuopion museon peruskorjaus- ja laajennushankkeessa saavutettiin. Tampereen Raitiotie Oy:n toimitusjohtaja Pekka Sirviö kertoo Raitioallianssin tiedotteessa: "Yhteisen pöydän äärellä istuminen kehitysvaiheesta alkaen on lisännyt luottamusta kaikkien osapuolten välillä. Yhteisiin tavoitteisiin sitoutuminen alusta alkaen on avainasemassa hankkeen onnistumisessa. Yhdessä voitetaan, yhdessä hävitään, todetaan myös allianssin iskulauseessa." A-Insinöörien yksikönjohtaja Esa Suomalainen toteaa hybridiallianssista seuraavasti: ”Mallin ytimenä on osapuolten yhteistyö, jossa hankkeen paras asetetaan yksittäisen osapuolen edun edelle. Oman edun tavoittelu johtaisi koko hankkeen epäonnistumiseen.”

Allianssimalleissa kustannuksia hallitaan tavoitehintamenettelyllä. Kun tilaajan tavoitteet täyttyvät esimerkiksi budjetin, aikataulun ja laadun suhteen, hankkeen muut osapuolet palkitaan. Perinteisessä mallissa urakoitsija joutuu laittamaan tarjoukseen riskivarauksia; tämä ei ole tarpeen, kun asiat ratkotaan yhdessä. Malleihin kuuluu säännöllinen yhteinen työpajatyöskentely, jossa kuunnellaan myös tilan tai projektin käyttäjiä. Myös vuonna 2017 Projektiammattilaiset ry:n Vuoden projekti -palkinnon saanut Tampereen rantatunneli -projekti toteutettiin allianssimallilla.

Palkittuja projekteja katsomalla huomaa, että usein projektin viestintää sekä osapuolten keskinäistä luottamusta on kiitetty perusteluissa. Yhteistyövaatimus ja ristiriitaisten odotusten sovittaminen korostuu entisestään, kun kyse on ympäristö-, yhteiskuntavastuu- ja taloudellisten näkökulmien yhteensovittamisesta. Näiltä osin kannattaa tutustua GPM Globalin Sustainable Project of the Year -palkintoihin sekä niiden perusteluihin.

Rekisteröitymällä projektijohtaminen.fi -sivuston jäseneksi saat joukon jäsenetuja mukaan lukien vaiheittaisen projektipäällikön oppaan sisältäen projektikuvaus-, suunnitelma-, tilanne- ja loppuraporttipohjat sekä reilun projektipelaajan tarkistuslistan projektin läpiviennin eri vaiheita koskien. Jäsenyys on maksuton eikä velvoita mihinkään.

Kun sidosryhmiä ja mahdollisesti ristiriitaisia vaatimuksia on paljon, on projektin kustannusten ja aikataulujen arviointi entistä hankalampaa. Tähän apua tarjoaa MonteCarloProject-projektinhallintatyökalu, jonka perusominaisuudet ovat ilmaisia. Simulointipaketilla saat käyttöön projektin kustannus- ja aikataulusimuloinnin erilaisten todennäköisyysjakaumien pohjalta.