Avaa projektilista 'Projektit'-valikon kohdasta 'Projektit' ja klikkaa valitsemasi projektin nimilinkkiä avataksesi projektinäytön. Kelaa projektinäyttöä alaspäin ja klikkaa 'Näytä tehtävälista' -painiketta avataksesi projektin tehtävät näyttävän tehtävätaulukon (kuva 1). Pääset tehtävän muokkaukseen taulukossa olevien tehtävien 'Muokkaa' -linkistä. Voit myös klikata tehtävän nimeä ja avata tehtävänäytön, jossa sama muokkauslinkki on näkyvillä.

Kuva 1. 'Näytä tehtävälista' -painike projektinäytössä.

Huomioithan, että simulointitilaus vaaditaan laskentasäännön sekä simulointiin liittyvän todennäköisyysjakauman ja sen parametrien määrittämiseen ja MonteCrystal-tilaus vaaditaan riskienhallintaan sekä tehtävän historiatietojen käyttöön simuloinnissa.

Tehtävän muokkausnäytössä pääsee antamaan muuten samat tiedot kuin tehtävän luonninkin yhteydessä, mutta nyt voit lisäksi määrittää valmiusasteen (% tehtävän kestosta).

Tietojen muokkaamista koskevat seuraavat rajoitukset:

• Muokkausnäytössä ei voi kuvata tehtävähierarkiaa eli ylä- ja alatehtävien välisiä suhteita, vaan se tapahtuu tehtävänäytössä
• Alatehtäviä omaaville tehtäville ei voida antaa:
  • kustannus- tai valmiusastetietoja, vaan ne lasketaan alatehtävien perusteella
  • suunniteltuja ja todellisia aloitusaika- tai kestotietoja, mikäli projektin laskenta on päällä. Tällöin nekin lasketaan alatehtävien perusteella.
  • riskien laskentasääntöä (riskien hallinta vaatii MonteCrystal-tilauksen)
• Mikäli projektin laskenta on päällä ja tehtävällä on edeltäjiä sekä tehtävän laskentasääntönä on 'Automatic', suunniteltu aloitusaika lasketaan automaattisesti edeltävien tehtävien suunniteltujen lopetusaikojen perusteella. Projektin laskenta voidaan kuitenkin kääntää pois päältä tai tehtävän laskentasääntöä voidaan vaihtaa, jolloin aloitusajat voidaan antaa käsin. Tehtävälle voidaan määrittää seuraavat laskentasäännöt:
  • Automatic: tehtävän suunniteltu aloitusaika asetetaan edeltävien tehtävien myöhäisimmän suunnitellun lopetusajan perusteella
  • Flexible: tehtävän suunniteltu aloitusaika ei voi olla edeltävien tehtävien myöhäisintä suunniteltua lopetusaikaa aiemmin
  • Manual: tehtävän suunniteltu aloitusaika asetetaan käsin

• Valmiusastetta ei voi antaa, mikäli tehtävän kesto on nolla

Projektin laskentatilan vaihtaminen tapahtuu projektinäytössä.

Simulointitilauksen tehneet käyttäjät voivat määrittää todellisen aloitusajan, kustannuksen ja keston sekä tehtävän jäljellä olevan keston. Jos jäljellä olevaa kestoa ei anneta, lasketaan se annetun keston ja valmiusasteen perusteella. Esimerkiksi tehtävän keston ollessa 10 viikkoa ja valmiusasteen 50% asetetaan jäljellä olevaksi kestoksi 5 viikkoa, mikäli käyttäjä ei ole sitä erikseen määritellyt.

Mikäli käyttäjä on antanut jäljellä olevan keston, lasketaan tehtävän kesto sen ja valmiusasteen perusteella. Esimerkiksi keston ollessa 10 viikkoa, valmiusasteen 50% ja käyttäjän antaman jäljellä olevan keston 6 viikkoa lasketaan tehtävän kokonaiskestoksi 11 viikkoa.

MonteCrystal-tilauksen tehneet käyttäjät voivat myös määrittää riskien laskentasäännön, joka määrittää kuinka tehtävän kustannus ja kesto riskien kanssa lasketaan. Vaihtoehtoina ovat:

• 'Riskejä ei lasketa', jolloin tehtävälle sijoitettuja riskejä ei huomioida kustannuksen ja keston laskennassa.
• 'Riskien odotusarvo', jolloin tehtävälle sijoitettujen riskien kustannusten ja kestojen odotusarvot lisätään tehtävän suunniteltuun kustannukseen ja kestoon.
• 'Kaikki riskit', jolloin tehtävälle sijoitettujen riskien kustannus- ja kestovaikutukset lisätään kokonaisuudessaan tehtävän suunniteltuun kustannukseen ja kestoon.

Sisällysluettelo