Avaa projektilista 'Projektit'-päävalikon kohdasta 'Projektit' ja klikkaa valitsemasi projektin nimilinkkiä avataksesi projektinäytön. Klikkaa 'Näytä tehtävälista' -painiketta (kuva 1) saadaksesi esiin tehtävätaulukon. Klikkaamalla tehtävän nimeä pääset tehtävänäyttöön.
Kuva 1. Tehtävätaulukon näyttöpainike projektinäytössä.
Tehtävänäytön vasen osio:
- Tehtävän otsikko (nimi)
- Projekti, johon tehtävä liittyy
- Uuden tehtävän luontipainike
- MonteCrystal-painike tehtävien historiatietojen hallintaan (näytetään MonteCrystal-tilauksen tehneille käyttäjille)
- Tehtävään liitetyt riskit ja muut kirjautuneen käyttäjän yritykseen kuuluvat riskit (riskien hallinta edellyttää MonteCrystal-tilausta), kts. riskin sijoitus tehtäviin. Klikkaa 'Näytä riskivaikutukset' -painiketta nähdäksesi tehtävään liitettyjen riskien vaikutuksen tehtävän kustannuksiin, kestoon ja muihin tekijöihin (esim. saataviin hyötyihin) sekä laskettujen odotusarvojen että kaikkien riskivaikutusten osalta (kuva 2).
- Tehtävään sijoitetut resurssit ja muut kirjautuneen käyttäjän yritykseen kuuluvat resurssit, kts. resurssien sijoitus tehtäviin
- Tehtävään liittyvä kommenttilista, kts. Kommenttien luonti, muokkaus ja poisto.
Näytön keskiosio:
- Kuvaus
- Käytettävä työaikakalenteri
- Mahdollinen tehtävän ylätehtävä
- Kustannus
- Kesto
- Aloitusaika
- Myöhäinen aloitus, joka liittyy tehtävien pelivarojen laskentaan.
- Lopetusaika
- Myöhäinen lopetus, joka liittyy tehtävien pelivarojen laskentaan.
- Tehtävän kokonaispelivara
- Tehtävän vapaa pelivara
- Jäljellä oleva kesto (näytetään simulointitilauksen tehneille käyttäjille)
- Käytössä oleva laskentasääntö (näytetään simulointitilauksen tehneille käyttäjille)
- Jakauma (näytetään simulointitilauksen tehneille käyttäjille)
- Käytä historiatietoja -tila (näytetään MonteCrystal-tilauksen tehneille käyttäjille). Tilan ollessa päällä käytetään projektin simuloinnissa tehtävän historiatietoja.
- Toteumatiedot (näytetään simulointitilauksen tehneille käyttäjille)
- Todellinen kustannus
- Todellinen kesto
- Todellinen aloitusaika
- Todellinen lopetusaika
- Valmiusastetieto (% tehtävän kestosta)
- Riskivaikutukset (näytetään MonteCrystal-tilauksen tehneille käyttäjille)
- Riskien laskentasääntö, joka vaikuttaa riskien kanssa laskettavien tehtävän kustannus-, kesto-, aloitus- ja lopetusaikatietojen määräytymiseen. Vaihtoehtoja ovat:
- 'Riskejä ei lasketa', jolloin tehtävälle sijoitettuja riskejä ei huomioida kustannuksen ja keston laskennassa.
- 'Riskien odotusarvo', jolloin tehtävälle sijoitettujen riskien kustannusten ja kestojen odotusarvot lisätään tehtävän suunniteltuun kustannukseen ja kestoon.
- 'Kaikki riskit', jolloin tehtävälle sijoitettujen riskien kustannus- ja kestovaikutukset lisätään kokonaisuudessaan tehtävän suunniteltuun kustannukseen ja kestoon.
- Kustannus riskien kanssa. Kts. yltä riskien laskentasääntö.
- Kesto riskien kanssa. Kts. yltä riskien laskentasääntö.
- Aloitusaika riskien kanssa. Kts. yltä riskien laskentasääntö.
- Lopetusaika riskien kanssa. Kts. yltä riskien laskentasääntö.
- Riskien laskentasääntö, joka vaikuttaa riskien kanssa laskettavien tehtävän kustannus-, kesto-, aloitus- ja lopetusaikatietojen määräytymiseen. Vaihtoehtoja ovat:
- Luontiaika
- Linkki tehtävän muokkaamiseen
- Uuden kommentin luontilinkki
- Linkki tehtävän poistamiseen
- Klikkaa 'Näytä kesto- ja kustannuskaaviot' -painiketta nähdäksesi tehtävän suunnitellut, toteutuneet ja riskivaikutuksen kanssa lasketut kestot ja kustannukset graafisesti. Huom: toteumatietojen esittäminen vaatii simulointitilauksen ja riskivaikutusten esittäminen MonteCrystal-tilauksen.
- Klikkaa 'Näytä valmiusaste ja tuloksen arvo' -painiketta nähdäksesi tehtävän valmiusasteen ja tuloksen arvo -laskelmat (näytetään simulointitilauksen tehneille käyttäjille).
- Mahdollisen tehtävän ylätehtävän perustiedot (nimi, aloituspäivä, mahdollinen kyseisen tehtävän oma ylätehtävä) sekä muokkaus ja poistolinkit
- Vastaavat perustiedot sekä muokkaus ja poistolinkit mahdollisista tehtävän alatehtävistä
Näytön oikea osio:
- Listaus tehtävän edeltäjistä ja seuraajista: Edeltäjillä tarkoitetaan tehtäviä, joiden täytyy olla tehtynä tai aloitettuna ennen tarkasteltavan tehtävän aloitusta tai lopetusta. Seuraajat tarkoittavat tehtäviä, jotka voidaan aloittaa tai lopettaa tarkasteltavan tehtävän valmistuttua tai alettua. Riippuvuudet kuvataan aina edeltäjästä seuraajaan päin. Tehtävien välillä voi olla seuraavia riippuvuustyyppejä (kuva 2):
- Lopusta alkuun: edeltävän tehtävän täytyy loppua ennen seuraavan aloitusta
- Alusta alkuun: edeltävän tehtävän täytyy alkaa ennen seuraavan aloitusta
- Lopusta loppuun: edeltävän tehtävän täytyy loppua ennen seuraavan lopetusta
- Alusta loppuun: edeltävän tehtävän täytyy alkaa ennen seuraavan lopetusta
- Tehtäville asetettuja riippuvuuksia sekä edeltäjien että seuraajien osalta voi muuttaa valitsemalla alasvetovalikosta uuden riippuvuuden ja klikkaamalla tämän jälkeen 'Päivitä riippuvuus' -nappia. Lisäksi voit poistaa edeltävän ja tarkasteltavan tehtävän välisen linkityksen 'Poista edeltäjä-linkitys' -napista sekä vastaavasti tarkasteltavan ja seuraavan tehtävän välisen linkityksen 'Poista seuraaja-linkitys' -napista. Voit myös muokata tai poistaa kokonaan edeltäviä tai seuraavia tehtäviä näytön linkeistä.
- Listaus muista projektin tehtävistä, jotka eivät ole kyseisen tehtävän ylätehtäviä, alatehtäviä, edeltäjiä tai seuraajia. Voit muokata ja poistaa näitäkin tehtäviä tarjolla olevista linkeistä sekä asettaa haluamasi tehtävän joko tarkastelemasi tehtävän ylätehtäväksi, alatehtäväksi, edeltäjäksi tai seuraajaksi vastaavista painikkeista. Edeltäjien ja seuraajien osalta tulee myös määrittää riippuvuustyyppi, oletuksena on lopusta alkuun -riippuvuus (kuva 2). Riippuvuuksien asettamista rajoittavat tehtävän jo mahdollisesti olemassa olevat riippuvuudet. Huomioi esimerkiksi, että tehtävällä voi olla ainoastaan yksi ylätehtävä.
Kuva 2. Tehtävänäyttö ja riippuvuudet.